En el ámbito laboral, la rapidez en la comunicación es crucial, y algunas personas recurren a la inteligencia artificial para redactar correos electrónicos. Si bien esto no es incorrecto, siempre es necesaria una revisión humana.
Kathleen Day, profesora de comunicación empresarial, finanzas y gobernanza corporativa en la Johns Hopkins Carey Business School, señala en Fast Company que los textos generados por IA deben ser revisados por un humano y claramente etiquetados como tales si fueron creados íntegramente por una máquina.
¿Cómo saber si un mail lo escribió una inteligencia artificial?
- Respuesta Inmediata:
- A diferencia de los humanos, que suelen tomarse tiempo para redactar, la IA puede generar respuestas instantáneamente. Si recibes una contestación casi inmediata, es probable que haya sido escrita por una inteligencia artificial.
- Falta de Información Actualizada:
- La IA se basa en “conjuntos de datos limitados”, como indica Semrush. Esto puede significar que la información proporcionada no sea la más reciente o completa.
- Frases Genéricas y Sin Detalles:
- Un texto creado por IA puede usar frases generales como “El desarrollo de la tecnología es importante para el futuro” en lugar de ofrecer detalles específicos. Esto puede indicar la falta de comprensión contextual.
- Repetición de Palabras y Frases:
- Las IA a menudo utilizan estructuras repetitivas y redundancias. La presencia de palabras o frases similares varias veces en el texto es una señal de que pudo ser generado automáticamente.
Cómo redactar textos con la ayuda de IA
- Especificidad en las Instrucciones:
- Define claramente el propósito del texto y la audiencia. Esto permitirá proporcionar al modelo de IA indicaciones precisas y detalladas, aumentando la probabilidad de obtener un borrador relevante y bien estructurado.
- Elección de la Herramienta Adecuada:
- Utiliza aplicaciones reconocidas y confiables que puedan generar contenido de alta calidad.
- Revisión y Edición Humana:
- Después de obtener el borrador inicial, revísalo y edítalo cuidadosamente. Asegúrate de corregir errores ortográficos o gramaticales y añade toques personales para que el texto refleje tu estilo único.
- Etiquetado del Contenido:
- Si el contenido ha sido mayormente creado por IA, etiquétalo claramente. Esto mantiene la integridad y transparencia sobre el origen del contenido.
Con estos consejos, podrás identificar si un correo electrónico fue redactado por una inteligencia artificial y, si decides usar esta tecnología, hacerlo de manera efectiva y responsable.